Vereinsleben.Einfach gemacht.
Die digitale Strichliste für Vereine und Feuerwehren.
VIMO ersetzt die Strichliste aus Papier im Vereinsheim, Gerätehaus oder Mannschaftsraum. Jedes Mitglied bucht selbst, behält seinen Saldo im Blick und bezahlt unkompliziert. Bestand und Abrechnung laufen automatisch im Hintergrund.
- iPhone, Android, Tablet, Browser
- Bucht auch offline
- Ohne Passwort
Gebucht
Stornieren kannst du noch 15 Minuten.
Schluss mit Strichen, Zetteln und Kopfrechnen
Die Strichliste am Kühlschrank funktioniert, bis Einsätze, Feste und Gäste dazukommen. Ab dann zählt, rechnet und sucht jemand hinterher.
Mit der Strichliste
- Striche zählen und in Euro umrechnen, Abend für Abend
- Unleserliche Namen, vergessene Striche
- Wie viel noch da ist, zeigt erst der Blick in den Keller
- Gäste, Einsatz und Mitglieder auf demselben Zettel
- Der Kassierer läuft offenen Beträgen hinterher
Mit VIMO
- Jeder bucht selbst, am Kiosk mit PIN oder in der App
- Saldo jederzeit sichtbar, Vertipper selbst stornieren
- Der Bestand sinkt mit jeder Buchung, „Nachbestellen“ meldet sich
- Sammel- und Gastkonten halten Einsatz und Gäste getrennt
- Bezahlen per SEPA-QR oder PayPal, der Kassierer bestätigt
In drei Schritten vom Zettel zu VIMO
Verein einrichten
Verein anlegen, Produkte mit Kistenpreis eintragen und Mitglieder persönlich einladen. Den Einzelpreis rechnet VIMO selbst aus.
Kiste 24 Flaschen, 36 € 1,50 €
Buchen, wo es passt
Am Tablet im Gerätehaus mit der eigenen PIN, in der App auf dem eigenen Handy oder am Tresen für andere. Auch ohne WLAN.
Kiosk App Tresen
Abrechnen ohne Excel
Mitglieder bezahlen per SEPA-QR oder PayPal und melden die Zahlung. Der Kassierer bestätigt und exportiert als PDF, CSV oder XLSX.
Zahlung bestätigt, Saldo ausgeglichen
Eine App für alle, je nach Rolle
VIMO läuft als eine App auf iPhone, Android, Tablet und im Browser. Was du darin siehst, hängt von deiner Rolle ab. Daneben wird jedes Gerät auf Wunsch zum gemeinsamen Kiosk oder Tresen.
- iPhone
- Android
- Tablet
- Browser
Hell, Dunkel oder automatisch wie das Gerät. Neu dabei? Der Rundgang beim ersten Start zeigt in einer Minute, wie alles geht.
Für dich persönlich
Mein Konto
Saldo sehen, buchen, bezahlen, Runden ausgeben und annehmen, Anfragen stellen.
Tresendienst
Am eigenen Handy für andere buchen und Runden ausgeben, etwa beim Vereinsfest.
Verwaltung
Anfragen, Abrechnung, Bestand, Mitglieder und Geräte, in der App direkt neben „Anfragen“. Jede Rolle sieht nur ihre Bereiche.
Für das gemeinsame Gerät
Kiosk
Namen wählen, eigene PIN, buchen, „Fertig“. Kein eigenes Smartphone nötig.
Tresen
Bucht für Mitglieder, Sammelkonten und Gäste. Jede Buchung zeigt, wer bedient hat.
Was VIMO besonders macht
Sieben Dinge, die eine Strichliste und die meisten Apps nicht können. Ausschnitte aus der Beta, nachgebaut mit Beispieldaten.
Runden, die nur kosten, was getrunken wird
Nach dem Einsatz gibt das Sammelkonto „Einsatz“ eine Runde aus. Jeder nimmt sich sein Getränk am Kiosk oder in der App, bezahlt werden nur die angenommenen.
Bucht auch ohne WLAN
Kiosk und Tresen arbeiten offline weiter und übertragen alles, sobald die Verbindung zurück ist.
Jedes Handy wird zum Kiosk
Kein Tablet zur Hand? Mit dem Kiosk-Code des Vereins wird ein Handy vorübergehend zum Kiosk, morgen ein anderes.
Helfer am Tresen, nur fürs Wochenende
Der Admin gibt einzelnen Mitgliedern die Freigabe Tresendienst, auf Wunsch befristet. 15 Minuten vor Ablauf kommt ein Hinweis, eine angefangene Buchung lässt sich noch abschließen. Zahlungen bleiben bei Kassierer und Admin.
Jugendschutz, der mitdenkt
Das Alter kommt aus dem Geburtsdatum, Sammelkonten haben eine eigene Altersfreigabe. Bier ist für die Jugendfeuerwehr gar nicht buchbar.
Ein Konto, mehrere Vereine
Feuerwehr und Sportverein mit einer Anmeldung. Saldo, Rolle und Kiosk-PIN bleiben je Verein getrennt.
Rundgang statt Einweisung
Beim ersten Start bietet VIMO einen kurzen Rundgang an, ohne Zwang. Unter „Hilfe und Tutorials“ führt „Zeig es mir“ jede Rolle direkt an die richtige Stelle, auch durch die Verwaltung.
Gemacht für Gerätehaus und Vereinsheim
Für Feuerwehren, Sportvereine, Musikvereine und Mannschaften. VIMO bildet genau die Abende ab, an denen der Zettel an seine Grenzen kommt.
Nach dem Einsatz
Am Tresen gibt das Sammelkonto „Einsatz“ eine Runde aus. Wer ein Getränk möchte, tippt auf „Annehmen“. Bezahlt wird nur, was angenommen wurde.
Sommerfest mit zweitem Tresen
Das Festzelt-Tablet läuft tagsüber als Kiosk und abends als Tresen, umgeschaltet von Kassierer oder Admin mit ihrer PIN. Thomas bekommt die Freigabe Tresendienst fürs Wochenende, die am Montag von selbst abläuft.
Jugendfeuerwehr
Das Sammelkonto „Jugendfeuerwehr“ hat die Altersfreigabe „Unter 16“. Bier lässt sich darauf gar nicht erst buchen, auch nicht als Runde.
Übung mit der Nachbarwehr
Ein Gastkonto mit Zweck und Zeitraum erfasst, was die Gäste trinken, getrennt von den Mitgliederkonten und separat abgerechnet.
Kassensturz am Monatsende
Mitglieder überweisen per SEPA-QR oder PayPal und melden die Zahlung. Der Kassierer bestätigt und exportiert Monatsbericht und Mahnliste.
Kein WLAN im Gerätehaus
Kiosk und Tresen zeigen „Offline“ mit der Zahl wartender Vorgänge und arbeiten weiter. Später wird alles übertragen.
Neu im Verein
Der Rundgang zeigt in einer Minute Saldo, Buchen, Runden und Anfragen. Danach hilft „Hilfe und Tutorials“, ganz ohne Einweisung.
Feuerwehr und Sportverein
Ein VIMO-Konto reicht für beide. Saldo, Rolle und Kiosk-PIN führt jeder Verein getrennt, keiner sieht die Daten des anderen.
Jeder sieht, was er braucht
Rechte entstehen mit der Mitgliedschaft im Verein: Jede Person hat dort eine Rolle, dazu kann der Admin die Freigabe Tresendienst vergeben. Geprüft wird immer auf dem Server.
Mitglied
Bucht selbst, sieht Saldo und Verlauf, gibt Runden aus, meldet Zahlungen und stellt Anfragen.
- Mein Konto
Bestandsmanager
Pflegt Wareneingang, Inventur und Mindestbestände und sieht die Übersicht.
- Mein Konto
- Übersicht
- Bestand
Kassierer
Bestätigt Zahlungen, bearbeitet Anfragen, storniert jederzeit, rechnet ab und exportiert.
- Mein Konto
- Tresendienst
- Verwaltung
Admin
Alles, dazu Mitglieder, Rollen, Produkte, Geräte und Einstellungen. Nur der Admin verwaltet das Vereinskonto mit Abo.
- Alle Bereiche
- Vereinskonto
Freigabe Tresendienst
Alle Rechte im DetailTabelle seitlich wischen
| Recht | Mitglied | Mit FreigabeTresendienst | Bestandsmanager | Kassierer | Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| Mein Konto | |||||
| Buchen, Runden, Zahlung melden, Anfragen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigene Buchungen stornieren | In der Frist | In der Frist | In der Frist | Jederzeit | Jederzeit |
| Tresen und Tresendienst | |||||
| Für andere buchen, Runde ausgeben | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Tresen-Buchungen stornieren | Nein | In der Frist | Nein | Jederzeit | Jederzeit |
| Zahlung erfassen | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Geräte | |||||
| Gerät per Kiosk-Code vorübergehend zum Kiosk machen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gerät per Tresen-Code vorübergehend zum Tresen machen | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Vorübergehendes Gerät beenden | Eigenes | Eigenes | Eigenes | Eigenes | Alle |
| Festes Gerät „Beides“ zwischen Kiosk und Tresen umschalten | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Festes Gerät koppeln, umstellen, sperren | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Verwaltung | |||||
| Übersicht | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Bestand: Wareneingang, Inventur, Mindestbestände | Nein | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Anfragen, Buchungen, Abrechnung, Exporte | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Produkte, Sonderpreise, Sammel- und Gastkonten | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Mitglieder, Rollen, Freigabe Tresendienst | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Geräte, Codes, Party-Funktionen, Einstellungen | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Vereinskonto verwalten: Abo, Zahlung, Bankkonto, Vereinsdaten | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
„In der Frist“ heißt: nur innerhalb der Stornofrist des Vereins, wählbar zwischen 5, 15, 30 und 60 Minuten. Runden-Buchungen kann niemand selbst stornieren, das läuft über eine Anfrage.
Alles, was am Kühlschrank passiert
Kiosk, Tresen und App nutzen dasselbe Sortiment, dieselben Konten und denselben Bestand. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.
Buchen
- Kiosk am gemeinsamen Gerät, jeder mit eigener PIN
- Tresen und Tresendienst für Mitglieder, Sammelkonten und Gäste
- Buchen in der App mit Bestätigung
- Voll- und Teilstorno in der Stornofrist
- Offline weiterbuchen, später übertragen
Runden und Party
- Runde ausgeben: Produkt oder Kategorie, 1 bis 3 pro Person
- Der Spender zahlt nur, was angenommen wird
- Laufzeit 30 Minuten bis 2 Stunden, dann schließt die Runde
- Rangliste mit Konsumkönig, nur mit Zustimmung, abschaltbar
Sortiment und Bestand
- Gebinde: Kistenpreis rein, Einzelpreis raus
- Teilmengen, etwa 120 ml Cola pro Longdrink
- Wareneingang in Kisten, Inventur mit Abweichung
- Mindestbestand mit Status „Nachbestellen“
- Verkauf ohne Bestand wird protokolliert statt blockiert
Preise und Jugendschutz
- Happy Hour, Mitgliederpreise, Gästeaufschlag, Mengenrabatte
- Preis-Simulator zeigt den Rechenweg
- Alter automatisch aus dem Geburtsdatum
- Altersfreigabe für Sammel- und Gastkonten
Geld und Anfragen
- Bezahlen per SEPA-QR-Code oder PayPal-Link
- Zahlung melden, der Kassierer bestätigt
- Exporte als PDF, CSV und XLSX, Mahnliste zu festen Terminen
- Gemeinsame Inbox für Fragen, Fehlerberichte und Fehlbuchungen
Mitglieder und Zugang
- VIMO-Konto selbst erstellen, in den Verein per persönlicher Einladung
- Anmelden ohne Passwort, mit Code oder Apple und Google
- Ein Konto für mehrere Vereine, Daten getrennt je Verein
- Zugang „Nur Kiosk“ für Mitglieder ohne Smartphone
- Rundgang beim ersten Start, „Hilfe und Tutorials“ mit geführten Touren
Ihr tragt ein, was ihr kauft. VIMO rechnet den Rest.
Sonderpreise mit Rechenweg
Beispiel aus dem Preis-Simulator: Ein Gast bucht ein Helles in der Happy Hour.
- Grundpreis Helles 0,5 l1,50 €
- Happy Hour −20 %1,20 €
- Gästeaufschlag +10 %1,32 €
Gelten mehrere Rabatte, zählt der günstigste. Aufschläge wie für Gäste kommen immer nach den Rabatten dazu. Verbindlich ist der Preis zum Zeitpunkt der Buchung.
Alle Funktionen in jedem Tarif
14 Tage kostenlos testen, danach läuft automatisch der Tarif, der zu eurer Größe passt. Ihr zahlt nur nach Größe, nicht nach Funktionen. Alle Preise sind Endpreise.
Testphase
Zahlungsdaten hinterlegt ihr beim Start, abgebucht wird erst nach 14 Tagen. Ohne Kündigung geht es automatisch kostenpflichtig weiter.
So startet ihrVerein
Für Feuerwehr, Abteilung und Musikverein.
Großverein
Für Großvereine und Feuerwehren mit Ortsteilen.
Individuell
Für Verbände, Kantinen und mehrere Standorte.
Was kostet VIMO für euch?
- Die ersten 14 Tage testet ihr kostenlos, danach läuft der Tarif automatisch.
- Rund 1,90 € pro Woche für den ganzen Verein.
- Rund 17 Cent pro Person und Monat.
So zählen wir
- Aktiv ist, wer in den letzten 90 Tagen mindestens einmal gebucht hat. Sammel- und Gastkonten zählen nicht.
- Wächst euer Verein über die Grenze, läuft alles weiter. Erst nach zwei Monaten kommt ein Hinweis zum Tarifwechsel.
- Kündigt ihr in den 14 Tagen nicht, geht die Testphase automatisch in den passenden Tarif über.
- Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift oder über Stripe, zum Beispiel mit Karte. Jährlich oder monatlich.
Abo, Rechnungen und Zahlungsmethode verwaltet der Admin unter „Vereinskonto verwalten“. Die Beta läuft bis 31. Dezember 2026, Konditionen für Pilotvereine besprechen wir persönlich.
In 14 Tagen wisst ihr, ob VIMO passt
Die Testphase startet ihr selbst in der Web-App. Kein Passwort, alle Funktionen ohne Größenlimit. Die Zahlungsdaten hinterlegt ihr gleich zu Beginn, abgebucht wird erst nach 14 Tagen.
- Konto erstellen
Vorname, Nachname und E-Mail eingeben, Datenschutz bestätigen. Ein Benutzername ist optional.
- E-Mail bestätigen
VIMO schickt einen 6-stelligen Code. Ein Passwort gibt es nicht.
- Verein anlegen
Namen festlegen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zustimmen. Wer den Verein anlegt, ist Admin.
- Zahlungsdaten hinterlegen
SEPA-Lastschrift mit Mandat oder Zahlung über Stripe, zum Beispiel per Karte. Ihr seht vorher Tarif, Preis und das Datum der ersten Abbuchung.
- 14 Tage testen, dann geht es weiter
Produkte anlegen, Mitglieder einladen, Kiosk einrichten. Nach 14 Tagen startet automatisch der passende Tarif. Wer vorher unter „Abo und Zahlung“ kündigt, zahlt nichts.
Eure Zugangsdaten
- Adresse
- app.vimo-vereine.de
- Anmeldung
- E-Mail oder Benutzername
- Bestätigung
- 6-stelliger Code per E-Mail, bei jeder Anmeldung neu
- Alternativ
- Mit Apple oder Google, bei gleicher E-Mail
- Am Kiosk
- Jedes Mitglied mit eigener 4-stelliger PIN
- Zahlung
- SEPA-Lastschrift oder Stripe, beim Start
Zahlungsdaten nötig. Ohne Kündigung innerhalb der 14 Tage geht es kostenpflichtig im passenden Tarif weiter. Ihr wollt lieber mit uns starten? VIMO anfragen
Vereinskonto verwalten
Abo, Zahlung und Vereinsdaten pflegt der Admin in einer eigenen Web-Verwaltung. Aus der App kommt er über Mein Konto oder die Einstellungen ohne zweite Anmeldung hin, im Browser mit E-Mail oder Benutzername und Code.
- Abo und Zahlung: Tarif, Zahlweise, SEPA-Lastschrift oder Stripe, Rechnungen als PDF, Kündigung
- Bankkonto des Vereins als Grundlage der SEPA-QR-Codes für Mitglieder
- Verein und Rechtliches, Vorsitz, Standort und Kontakt
VIMO ist in der Beta
Wir testen gemeinsam mit Pilotvereinen, bevor VIMO in die App Stores kommt. Die Strichliste läuft dabei anfangs parallel weiter.
- AppiPhone, Android, Tablet und Browser
- Kiosk und TresenAuf jedem Gerät, fest oder vorübergehend
- VerwaltungIn der App, am Handy wie am Rechner
- HilfeRundgang beim ersten Start, „Hilfe und Tutorials“ mit geführten Touren
- Feedback„Fehler in der Beta melden“ in Mein Konto
- Pilot klein1 bis 2 Vereine, persönlich begleitet
- Pilot breit5 bis 10 Vereine, Testversionen für iPhone und Android
- App StoresVeröffentlichung, sobald ein Monat Abrechnung ohne Korrekturen läuft
Fragen aus dem Vereinsheim
Eure Frage ist nicht dabei? Schreibt uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenWie starten wir die Testphase?
In der Web-App unter app.vimo-vereine.de: Konto erstellen, E-Mail mit dem Code bestätigen, Verein anlegen. Wer den Verein anlegt, ist Admin. Danach hinterlegt ihr die Zahlungsdaten, und die 14 Tage beginnen.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Die Testphase geht automatisch in den kostenpflichtigen Tarif über, der zu eurer Größe passt, und die erste Abbuchung erfolgt. Wollt ihr nicht weitermachen, kündigt ihr vorher unter „Abo und Zahlung“.
Wie bezahlen wir?
Per SEPA-Lastschrift oder über unseren Zahlungsdienstleister Stripe, zum Beispiel mit Karte. Die Zahlungsdaten gebt ihr beim Start der Testphase an und könnt sie später unter „Abo und Zahlung“ ändern.
Wo verwalte ich unser Abo?
Als Admin unter „Vereinskonto verwalten“. In der App findest du den Weg dorthin in Mein Konto und unter Verwaltung, Einstellungen. Im Browser meldest du dich dort mit E-Mail oder Benutzername und Code an. Andere Rollen haben keinen Zugang.
Welche Zugangsdaten bekommen wir?
Kein Passwort. Ihr meldet euch mit E-Mail oder Benutzername an und bestätigt mit einem 6-stelligen Code, den VIMO jedes Mal per E-Mail schickt. Alternativ geht es mit Apple oder Google. Am Kiosk bucht jedes Mitglied mit seiner eigenen PIN.
Kann ich mich selbst registrieren?
Ja, unter „Konto erstellen“ legst du dein VIMO-Konto selbst an. In deinen Verein kommst du aber nur mit dessen persönlicher Einladung, und die gilt nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Bis dahin siehst du „Noch in keinem Verein“.
Brauche ich ein Smartphone?
Nein. Dein Verein kann dich als „Nur Kiosk“ anlegen. Du buchst dann am Kiosk mit deiner PIN und kannst später zur App eingeladen werden.
Wie lerne ich die App kennen?
Beim ersten Start bietet VIMO einen kurzen Rundgang an. Später findest du in Mein Konto unter „Hilfe und Tutorials“ alle Themen für deine Rolle. „Zeig es mir“ führt dich direkt an die richtige Stelle.
Kann ein Tablet Kiosk und Tresen zugleich sein?
Ja. Der Admin koppelt ein festes Gerät als „Beides“. Es startet als Kiosk, und ein Kassierer oder Admin schaltet oben mit der eigenen Kiosk-PIN zwischen Kiosk und Tresen um.
Kann mein Handy zum Kiosk werden?
Ja. Unter „Dieses Gerät als Kiosk oder Tresen nutzen“ gibst du den Kiosk-Code deines Vereins ein. Zum Beenden tippst du oben rechts aufs Symbol und gibst deine Kiosk-PIN ein.
Ich bin in zwei Vereinen. Wie wechsle ich?
Du hast ein VIMO-Konto für beide. Oben auf „Verein · Bereich“ tippen und unter „Wechseln“ den Verein wählen. Saldo, Rolle und Kiosk-PIN gelten je Verein.
Warum ändert sich mein Saldo nach dem Überweisen nicht sofort?
Du meldest die Zahlung in VIMO, der Kassierer prüft den Eingang und bestätigt sie. Erst dann ist dein Saldo ausgeglichen. VIMO bucht bei Mitgliedern nichts automatisch ab.
Ich habe mich vertippt. Was jetzt?
Innerhalb der Stornofrist stornierst du selbst, auch nur einen Teil. Danach tippst du bei der Buchung auf „Melden“ und der Kassierer kümmert sich.
Warum sehe ich bei Bier ein Schloss?
Das Produkt hat eine Altersgrenze. VIMO berechnet dein Alter aus dem Geburtsdatum, das dein Verein hinterlegt hat. Stimmt es nicht, tippe in Mein Konto auf „Korrektur anfragen“. Sammelkonten wie die Jugendfeuerwehr haben eine eigene Altersfreigabe.
Warum fehlt „Zahlung“ am Tresen?
Mit Freigabe Tresendienst darfst du buchen und Runden ausgeben. Zahlungen erfassen nur Kassierer und Admins. Das Mitglied kann seine Zahlung auch selbst in der App über „Bezahlen“ melden.
Muss ich in der Rangliste auftauchen?
Nein. Du erscheinst nur, wenn du selbst zustimmst, und kannst das jederzeit wieder ausschalten. Der Verein kann die Rangliste auch ganz abschalten.
Was passiert ohne WLAN?
Kiosk und Tresen zeigen „Offline“ und arbeiten weiter. Sobald die Verbindung zurück ist, wird alles übertragen. In der persönlichen App siehst du offline den letzten Stand.
Was kostet VIMO?
Die ersten 14 Tage sind kostenlos, danach geht es automatisch kostenpflichtig weiter. VIMO kostet bis 75 aktive Mitglieder 99 € im Jahr, bis 250 aktive Mitglieder 179 €. Die Preise sind vorläufig und gelten ab 1. Januar 2027.
VIMO für euren Verein anfragen.
Ihr möchtet VIMO für euren Verein erwerben? Schreibt uns, wie viele aktive Mitglieder ihr habt und wie ihr heute abrechnet. Wir melden uns mit einem Angebot und richten VIMO mit euch ein.